Beslut, ansvariga och datum. Allt dokumenterat.
Flowmeets gör om projektmöten till skriftlig dokumentation av beslut och åtgärder, lägger recapen i Slack och loggar besluten i projektets Flow.
Varje beslut får en ansvarig och ett datum.
Flowmeets skiljer beslut från diskussion och kopplar på vem som fattade dem och när de ska vara klara, så att dokumentationen är tydlig även en månad senare.
Besluten når hela teamet, inte bara rummet.
Några minuter efter mötet läggs sammanfattningen ut i Slack och mailas till dem som inte var med, och besluten loggas i projektets Flow.
3 timmar tillbaka
Sammanfattningarna efter varje möte skriver Flowmeets. Per projektledare och vecka.
Noll förlorade beslut
Varje beslut, ansvarig och datum ligger i tråden, inte i någons minne.
Uppgifter på minuter
Från mötets slut till skapade uppgifter, med ansvariga.
En röd tråd genom hela projektet.
Fråga vad som beslutades om omfattningen i mars och få svaret, med ögonblicket då det sades, i stället för att scrolla igenom elva dokument.
Omfattningen fastställdes den 12 mar: två byggnader, ritningar för etapp 2 i slutet av oktober. Lastzonen flyttades till norra sidan den 19 okt, efter brandsynen.
Öppet: leveransdatum för fasadelementen. Väntar på leverantören sedan den 14 okt.
“Flowmeets är mycket mer än en notetaker. Det har blivit vårt verktyg för att träna teamet och dela kunskap.”
Vilhelm HarryssonCCO & Co-founder · Headcount HR