Flowmeets
Funktioner · AI-notetaker

AI-notetaker för möten, samtal och mail

Flowmeets spelar in och transkriberar dina möten och samtal och läser mailen runt dem. Du får sammanfattning och åtgärder på svenska, och har ni ett CRM hamnar de där direkt.

En man i baksätet på en taxi läser i mobilen efter ett samtal, laptopen i knät och Flowmeets-märket som lyfter från telefonen
Efter samtaletHalvar Logistik · 09:40
Transkriberar samtaletSamtalet transkriberat
Läser mailtrådenMailet läst
Skriver anteckningarnaAnteckningar skrivna
Blikk
Proact
Futuremeets
Brave
A_Space
Hailey HR
Shomei
Interfi
NetSymphony
Leasify
Defentry
Cash IT
Headcount HR
Perific
Maxkompetens
Worko
SSG
Splay One
Blikk
Proact
Futuremeets
Brave
A_Space
Hailey HR
Shomei
Interfi
NetSymphony
Leasify
Defentry
Cash IT
Headcount HR
Perific
Maxkompetens
Worko
SSG
Splay One
Var ni än möts

Varje dialog.
Var den än sker.

Möten i Teams, Meet eller Zoom, fysiska möten runt ett bord, telefonsamtal och mailtrådar. Flowmeets skriver anteckningar, sammanfattning och uppföljning från varje dialog.

Över en kvinnas axel, ett videomöte med tre kollegor och hennes egen kamera i datorn
Digitala möten
Teams, Meet och Zoom
Ett hybridmöte: två personer vid ett mötesbord pratar med tre kollegor på tv-skärmen på kortväggen
Hybrida möten
I rummet och i samtalet samtidigt
En man skrattar med en kund vid ett runt bord i ett ljust mötesrum, med telefonen på bordet som spelar in
Fysiska möten
Direkt i Flowmeets, på datorn eller i mobilen
En närbild på en man i telefonsamtal vid vattnet i Stockholm
Telefonsamtal
Via din operatör eller IP-telefoni
Händer skriver på en dator vid ett kafébord bredvid en cappuccino
Mail
Mailtrådar läses ihop med dina möten
En tråd

Mötet, samtalet och mailet i samma Flow

Mötet, samtalet på vägen dit och mailtråden hamnar automatiskt i samma Flow, ett per kund, affär, projekt eller rekrytering. Allt ligger i den ordning det hände, med en sammanfattning som hålls aktuell.

Nordvik Bygg AB
Bygg · Stockholm
7 Interaktioner21 okt Senaste interaktion3 Kontakter
SammanfattningInformationKvalificering8Flows2

Nordvik har bekräftat piloten. Det reviderade förslaget och platsplanen går ut på torsdag, och en treveckorspilot med platscheferna startar efter signeringen den 14 nov.

Sara Lind äger budgeten. Öppet: vem som signerar för den andra arbetsplatsen, och om piloten täcker samtal från fältet.

Tidslinje
21 oktReviderat förslag, siffrorna för fas ettMailtråd · 3 meddelanden · Läst inför torsdagens möteSL
19 oktPlatsgenomgångMåndag · 14:02 · 42 min · I rummetALSL
Det reviderade förslaget går ut på torsdagBeslut · Platsgenomgång
17 oktSamtal med Sara LindTorsdag · 09:40 · 6 min · Via din operatörSL
9 oktDiscoveryFredag · 10:00 · 38 min · TeamsALSLJB
En man skrattar med en kund över bordet i ett ljust mötesrum, med en telefon på bordet som fångar samtalet
9:41
Spela in
Spela in mötet du sitter i. Alla vid bordet skiljs åt i transkriptionen.
Platsgenomgångfrån kalendern
14:00 · Platsgenomgång
24:18
Spelar in
PausaSläng
Fortsätter spela in med skärmen låst. Pausa eller avsluta när du vill.
HemSpela inMemo
Fysiska möten

Fysiska och hybrida möten, med varje röst för sig

Fysiska möten spelar du in i Flowmeets på datorn eller i mobilen. Inspelningen fortsätter med skärmen låst, och alla vid bordet skiljs åt i transkriberingen. I hybridmöten skiljs rösterna i rummet åt också.

Från din kalender

Går in i dina möten direkt från kalendern

Koppla Google Kalender eller Outlook så går Flowmeets in i dina möten i Teams, Meet och Zoom från kalendern. Externa möten som standard, interna när teamet slår på dem. Privata möten förblir låsta.

Idag
Onsdag 21 oktober
Externa möten
09:00
Platsgenomgång med NordvikGoogle Meet
ALSLFlowmeets är med
11:00
Veckomöte med säljteametMicrosoft Teams
ALJEMHInternt · inte med
13:00
Introsamtal med Halvar LogistikZoom
JEFlowmeets är med
15:00
LönesamtalMicrosoft Teams
ALPrivat
Ett privat möte syns bara för dig, och aldrig i teamets recap.
En man i ett telefonsamtal, på väg längs en stadsgata en grå höstmorgon med en datorväska över axeln
Samtal med Sara Lind
Nordvik · 6 min · Via din operatör
FångarFångat
TranskriberarTranskriberat, svenska
Skriver sammanfattningenSammanfattning skriven
Lägger till i Nordvik-trådenTillagt i Nordvik-tråden
Telefonsamtal

Transkribera telefonsamtal, precis som möten

Telefonsamtal via din mobiloperatör eller IP-telefoni transkriberas och sammanfattas på samma sätt som möten, och hamnar i samma Flow som mötet de handlade om.

Mail

Läser din inkorg för att förstå hela konversationen

Flowmeets kopplar till din mail och läser de mail som hör till mötet, så att du får hela bilden.

Mailsökning · Platsgenomgång
Kopplad till din mail
Söker i brevlådan3 trådar med Nordvik Bygg
Läser den senaste trådenReviderat förslag, 21 okt
Väljer det mötet behöverTillagt i Nordvik-tråden
Två personer vid ett mötesbord pratar över utskrivna platsplaner, hon på svenska, han på engelska
Sara LindSvenska
Tack för att ni kom. Ska vi börja med platsplanen?
Anna LundEngelska
Sure. Let us take it in English for Jonas.
Transkribering

Transkribering av möten: varje röst, som den sades

Flowmeets skiljer rösterna åt, vid bordet och på skärmen, så att du vet vem som sa vad. Det fungerar på 100+ språk, med svenska, norska, danska, finska och engelska bland kärnspråken, och ett möte som växlar språk halvvägs transkriberas som det sades.

Sammanfattningar

Mötesanteckningar på det språk du väljer. Oavsett vad som talades.

Ställ in språket en gång, så skrivs varje sammanfattning, uppföljning och CRM-anteckning på det. Ett möte som hölls på engelska landar som en svensk sammanfattning, med transkriptionen som den sades. Den ligger i inkorgen så fort inspelningen är klar, med åtgärdspunkterna, deras ansvariga och deadlines, och en länk till din Recap.

Platsgenomgång med Nordvik
Sammanfattningens språkSvenskaMötet hölls på engelska

Nordvik bekräftade piloten. Det reviderade förslaget och platsplanen går ut på torsdag, och en treveckorspilot med platscheferna startar efter signeringen den 14 november. Sara Lind äger budgeten. Öppet: vem som signerar för den andra arbetsplatsen, och om piloten täcker samtal från fältet.

Tre kanaler

Möten, telefonsamtal och mail, skrivna så som varje sammanhang tillåter.

100+ språk

Transkriberade som de sades, även samtal som växlar språk mitt i en mening, med sammanfattningen på det språk du valt.

Ett Flow

Per kund, affär, projekt eller rekrytering, i den ordning dialogerna hände.

flowmeets
Bekräfta att du avstår

Du öppnade länken för att avstå från inspelning i ditt mail. Bekräfta nedan bara om du vill att det här mötet inte ska spelas in av Flowmeets.

Avstå från inspelning
SL
Sara Lind
Morgondagens platsgenomgång spelas in
Skickat igår 08:00Öppnar sidan

Hej Sara,

Anna Lund har bjudit in Flowmeets att sköta anteckningarna på morgondagens platsgenomgång klockan 14:00. Vill du hellre att mötet inte spelas in, använd länken nedan så håller sig notetakern borta.

Avstå från inspelningenÖppnar sidan
Samtycke

Alla i mötet vet att det spelas in.

Notetakern går in under eget namn, med ett introduktionsmeddelande som du skriver. Inför ett externt möte mailar Flowmeets de andra deltagarna en länk för att avstå: ett klick, så håller sig notetakern borta från det mötet. Ditt team bestämmer i inställningarna om mailet ska gå ut och när notetakern går in.

I ditt CRM

Har du ett CRM uppdateras det automatiskt

Sammanfattningen, åtgärdspunkterna och nästa steg sparas direkt i ert CRM. Du bestämmer vilka fält som uppdateras, och saknade kontakter skapas. Du kan också fråga om dina möten i ChatGPT, Claude, Gemini, Grok, Copilot eller Slack.

Nordvik Bygg AB
Affär · HubSpot
Uppdaterad 14:31
FasFörslag skickat
Belopp240 000 SEK
Stängningsdatum14 nov
Nästa stegReviderat förslag, torsdag
Säkerhet

Du styr dina möten

Flowmeets är ett svenskt bolag, och våra egna öppna AI-modeller, som vi hostar själva, körs i Europa. Du styr inspelningarna, vem som får se dem och hur länge de sparas.

GDPR-anpassat
Flowmeets är GDPR-anpassat och biträdesavtal ingår.
Ni styr vem som ser vad
Behörigheter per roll och inloggning med SSO.
SOC 2, ISO 27001 och ISO 42001 pågår
Aktuell status finns i vårt Trust center.
Kundröster
“När kollegor frågar efter anteckningar från ett möte kan jag plocka fram dem direkt. Nu vill resten av teamet också ha det.”
Martin RosénSäljchef · Leasify
Frågor

Vanliga frågor om AI-notetakern

En AI-notetaker spelar in och transkriberar möten och gör en sammanfattning med beslut och åtgärder. Flowmeets klarar alla dina dialoger: digitala, fysiska och hybrida möten, telefonsamtal och mail. Har du ett CRM uppdateras det automatiskt.

Ja. Du spelar in direkt i Flowmeets, på datorn eller i mobilen, även med skärmen låst, och Flowmeets skiljer på vem som sa vad. Hybridmöten fungerar också.

Microsoft Teams, Google Meet och Zoom, via din Google Kalender eller Outlook-kalender. Möten i rummet spelar du in direkt i Flowmeets, på datorn eller i mobilen.

Externa möten som standard. Din admin kan slå på interna möten för teamet, och vilket möte som helst kan märkas som privat så att bara du ser det. Du kan också bjuda in notetakern till ett möte som redan pågår.

Notetakern går in under eget namn med ett introduktionsmeddelande som du skriver. Inför ett externt möte kan Flowmeets maila de andra deltagarna så att de kan avstå. Vi rekommenderar att du alltid berättar när ett möte spelas in.

Ja. Flowmeets transkriberar och sammanfattar telefonsamtal via din mobiloperatör eller IP-telefoni, precis som ett möte.

Ja. Flowmeets läser de mail som hör till mötet, så att du får hela bilden.

Flowmeets fungerar på 100+ språk, med svenska, norska, danska, finska och engelska bland kärnspråken. Ett möte som växlar språk halvvägs transkriberas som det sades.

Ja. Ställ in sammanfattningens språk en gång under AI-inställningarna, så skrivs varje sammanfattning, uppföljning och CRM-anteckning på det, oavsett vilket språk som talades.

Din data lagras i EU. Inspelningarna hanteras på servrar i EU, och våra egna öppna AI-modeller, som vi hostar själva, körs i Europa. Du styr vem som får se inspelningarna och hur länge de sparas, högst 3 år eller enligt era egna inställningar. Listan över underbiträden, med land och syfte, får du på begäran via vårt Trust center.

Ja. I Sverige får du spela in ett samtal som du själv deltar i, så länge någon i samtalet känner till inspelningen. Det som är förbjudet är att i hemlighet spela in samtal som man inte själv deltar i (olovlig avlyssning, 4 kap. 9 a § brottsbalken). Spelar du in i jobbet bör du ändå berätta för den du pratar med att samtalet spelas in och varför, eftersom GDPR kräver att människor får veta hur deras uppgifter används. I andra länder kan reglerna vara andra, så kontrollera vad som gäller där.

Ja. Efter mötet får du en sammanfattning med beslut och åtgärdspunkter som du kan använda som mötesprotokoll.

Ja. Flowmeets är GDPR-anpassat; SOC 2, ISO 27001 och ISO 42001 pågår. Biträdesavtal ingår, våra egna öppna AI-modeller, som vi hostar själva, körs i Europa och ni styr lagringstid och behörigheter. Mer finns på sidan Säkerhet.

AI-notetakern ingår i Voyager, 49 euro per användare och månad, eller 42 euro vid årsbetalning. Du kan testa gratis i 14 dagar.

Kontakta oss

Se Flowmeets skriva dina mötesanteckningar.

30 minuter. Se anteckningarna, uppföljningen och CRM-fälten skrivna från ett möte.

Boka en demoPrata med oss